СИЗаМ
Вакансии в Пскове
Резюме в Пскове
Работа в Пскове
ДомойКарта сайтаНаписать нам

Поиск вакансий
Поиск резюме
Закрыть
Работа:
Категория:
Закрыть
Работа:
Категория:
Закрыть

Полезные советы



Последние резюме


Все резюмеВсе резюме
+Оставить резюме
Последние вакансии


Все вакансииВсе вакансии
+Создать вакансию

Общение с посетителем

Часто бывает так, что посетители приходят просто «заглянуть», отвлекая от работы хозяина офиса; именно такие непрошенные гости являются главными «пожирателями» рабочего времени. Чтобы отгородиться от подобных посетителей, надо управлять их потоком с помощью ниже следующей программы:

1.Поручите своему секретарю согласование и соблюдение сроков и дат приёма посетителей.

2.Используйте письменный стол секретаря как, своего рода, барьер, который никто не минует, прежде чем она не спросит: «Что я могу для вас сделать?», « Не может ли он вам позвонить?» и т.п.

3.Заведите «спокойный час», например, в начале рабочего дня, когда никто не должен вас беспокоить.

4.Установите общие приёмные часы и поручите секретарю спрашивать о причинах посещения, чтобы вы могли подготовиться.

5.Введите определённые часы приёма для отдельных своих сотрудников.

6.Посещайте сами помещения, где сидят ваши подчинённые и предоставляйте себя в их распоряжение, для вопросов. Намного проще самому попрощаться и выйти из помещения, чем с помощью уловок выпроваживать собеседника из своего кабинета.

7.Принимайте посетителя стоя (например, в приёмной) и определяйте во время приветствия приоритетность или необходимость посещения. Когда ваш собеседник уже сидит у вас в кабинете, вы оказываетесь в проигрыше, в психологическом отношении.

8.Старайтесь, по возможности, приходить на работу пораньше, вместо того, чтобы задерживаться вечером.

9.Запирайтесь на некоторое время в каком-нибудь помещении, например, в комнате отсутствующего коллеги; при этом лишь ваш секретарь должен знать о вашем местонахождении.

10.Своими личными контактами займитесь в каком-либо другом месте, а не на работе (например, пообедать вместе)

11.Свой письменный стол поставьте так, чтобы он не был виден в открытую дверь.

12.И самое главное: покончите с мифом «открытой двери»! Закрывайте дверь, если хотите, чтобы вам не мешали!

Полезные советыВсе советы

© ПРМОД «Союз студенческих отрядов» 180000 г.Псков, ул.К.Маркса, д. 23
тел. 8(8112) 66-17-41,
pskov_sso@mail.ru
Агентство интернет-рекламы "Coffee Studio"  
О проекте